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OA办公系统试用的优劣如何鉴别 oa办公系统试用

OA办公系统试用的优劣如何鉴别

  如今OA软件市场已经日益激烈,越来越多软件厂商都会提供OA办公系统试用功能。试用功能确实是一个双赢的营销策略,既能降低用户的购买风险又能提高用户对产品的信任度和满意度。下面是YJBYS小编整理的OA办公系统试用的优劣如何鉴别相关知识,希望对你有帮助!

  其实,不同于大型化、复杂化的ERP软件,OA系统是适合试用的,OA选型必须看产品实况,不能只看方案和DEMO。OA试用也会让那些只懂理念包装的OA办公系统厂商露出真实面目,规范了竞争秩序,促进行业的优胜劣汰,为企业信息化建设的成功带来更多保障。

  在了解具体如何试用OA系统过程中,试用有哪些注意事项呢?切记不要搞得太复杂,企业用户用简单应用的思想和心态去了解。毕竟这不是软件测试,老板若选择的是成熟的OA品牌,那么产品本身的BUG不会很多,我们需要了解的是这款产品适不适合自身企业发展的需求,功能的可操作性、易用性是试用的关键。

  OA软件市场中的主流品牌很多。但是,每一个品牌都具有自身不同的特征和优势。如宇博软件强调的是企业用户应用起来的易用性和可操作性,有些则是强调技术的稳固性。业内专家人士还表示,企业用户应该根据自身的需求而定,也就是说不可能每一款OA产品都面面俱到,追求完美的思想是不可取的。

  更为关键的是,企业用户最好不要总以价格来进行不同产品的对比,应用效果比起价格来说要实际得多。简单来说,企业用户可以试用几款不同的OA产品,但对比的是应用价值,而非价格。那么,在具体考察OA软件产品的.应用方面,该从哪些因素入手呢?对于这一点,陈先生给出了几点建议。

  宇博软件认为,企业用户应用一款OA系统时,首先可以看界面是否清晰、漂亮,但是切忌华而不实;其次是常用功能的考察,如消息、公告、文件等方面是否顺手、简便;另外,在企业考察OA系统过程中,很重要的是看产品的功能与自身企业的需求是否很自然的衔接,并非OA系统的技术强大、功能抢眼就一定要应用;最后,企业用户可以在产品个性化功能方面进行考察,如果这些功能新颖却又操作简单、易用,可以看出产品的人性化设计,那么在整体的应用效果上来看,则不会太差。

  事实上,当今市场上的OA软件产品比比皆是,这也为企业用户选型带来很大的烦恼。所以,企业用户可以综合从OA产品的易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等方面进行考量。

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