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化妆品采购面试技巧 化妆品采购

化妆品采购面试技巧

     上过班的人都知道采购是个肥差!您想通过面试成为一个采购员吗?这就需要用到采购员面试的技巧了。那么,采购员面试的技巧有哪些? 下面我来为大家介绍我以前做采购的一些经验,希望对你有一定的帮助.

1 提问一你是如何做采购?

熟知采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

2提问二你觉得做一位采购人员应具备什么样的素质?

比如说责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等这些方面说说自己。

采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。所以你可以从这些方面去提炼一些话语。

3提问三你是怎么开发供应商的?

谈谈你自己是怎样找供应商的,比如利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会等这些方式。自己挑两个你熟悉的地方来回答就好!回答一定要找自己擅长的方向。

4提问四供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的?

在实际的工作中,供应商的交货延迟是采购必须面对的问题,对于交货延迟的供应商,应采取适当的方式来处理,不能简单地施以罚款、延期付款和减少定单等强硬态度。

充分的沟通是解决问题的最好方法。所以我建议你的回答是我积极与供应商沟通,了解他们的问题,并限他们在一定时间内改进。如供应商连续发生交货延期并且为主要物料供应商,应立即拜访供应商,充分反馈关于其交货延误的记录,面对面的商讨会取得较好的结果。如果在限定的改进时间内,供应商仍不能有所改善或达到预期效果,可以考虑取消此供应商的合格供货资格。

5提问五你会不会用ERP或MRP?

这个作为一个采购必须要学会的技能!不做详细简答。

6提问六经常会出现客户插急单,一位良好的采购人员怎样处理?

这个问题的话说说自己会如何全力配合就好!

7提问七你了不了解物控部门和仓储部门运作?

这个也是做为一个采购必须了解的技能,不太明白的话好好温习下!

面试采购员,要注意的技巧?2017-04-13 18:52 | #2楼

一,下单:

1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核 4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。

二,稽催: 采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三,入库:

一).实物入库: 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。

二).单据入库: 采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。

四,退货: 采购填写退货单,进行定单退货。

五,对帐:

一),月结表: 每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。 目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息

二),增值税发票: 校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。 在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。

六,付款: 根据付款周期编制付款计划,安排付款。

1.接到物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括: ①价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品 ②包装方式:调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求 ③产品规格:对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料 ④物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求 ⑤确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等。

2.选择对象 ①通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询 ②确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解 ③在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表,价格构成表等 ④必要时还需要求提供样品进行认证 ⑤供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件 ⑥将所得到的资料提供给上级评审,等待确定供应商。

3.对价格及相关条件进行谈判。

4.判成功之后即可签订合同下达订单

5.购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供应商 确认到货日期直至材料到达我司。

6.执行对帐及付款程序。 供应商评估 定期对供应商进行复核,评审.评审程序: 1.对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供 2.商品质量和价格是否合理 3.交易条件是否合理. 4.质量文件是否完整.

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